Jungtinės Karalystės vyriausybei sunerimus, kad ne visi dirbantys asmenys pakankamai kaupia pensijai, buvo priimtas įstatymas, pagal kurį visi darbdaviai įsipareigoja darbuotojus įtraukti į darbovietėje kaupiamos pensijos programą (angl. workplace pension scheme) ir patys prisidėti prie darbuotojų pensijų kaupimo.
Čia rasite informacijos apie šią darbdavio prievolę ir ką jis turi būtinai atlikti, kad neužsitrauktų nemalonumų.

Automatinė registracija

Darbovietės pensijų programa paremta principu, kad prie darbuotojo pensijos prisideda trys suinteresuotos šalys. Į pensijų programą įmokas moka darbuotojas ir darbdavys, o vyriausybė prisideda suteikdama mokesčių lengvatą.

Taigi, jei samdote bent vieną žmogų – esate darbdavys ir ši reguliacija galioja ir jums. Nevykdydami savo, kaip darbdavio, pareigų galite užsitarnauti nemenkas baudas.

Kiekvienas darbdavys privalo užtikrinti automatinę registraciją į darbovietėje kaupiamos pensijos programą visiems darbuotojams, kurie atitinka šiuos kriterijus:
● jų amžius yra tarp 22 metų ir pensinio amžiaus;
● jie uždirba daugiau nei £10,000 per metus;
● jie dirba Jungtinėje Karalystėje;
● jie dar nėra įtraukti į šią programą.

Svarbiausi darbai, kuriuos turi atlikti darbdavys

Žemiau išvardinti darbai, kuriuos darbdavys turi atlikti, norėdamas nenusižengti galiojančiai reguliacijai.

1. Atsakingo žmogaus paskyrimas
Pensijų reguliavimo tarnybai (angl. The Pensions Regulator) pateikite aukščiausias pareigas įmonėje užimančio žmogaus kontaktus. Tai gali būti generalinis arba vykdantysis direktorius. Taip pat galima paskirti ir antrąjį kontaktinį asmenį. Tai turėtų būti žmogus, kuris padės įgyvendinti darbovietėje kaupiamos pensijos programą.

2. Automatinio įregistravimo data
Būtinai išsiaiškinkite, kada turite automatiškai įregistruoti savo darbuotojus. Data priklausys tuo to, kiek darbuotojų turite ir kiek iš jų turėtų būti įregistruoti.

3. Pensijų programos parinkimas
Likus pusei metų iki automatinio įregistravimo datos, pasirinkite pensijų programą, kuria naudositės. Galite naudotis jūsų įmonėje jau veikiančia programa arba pasirinkti naują.

4. Darbuotojų įvertinimas
Atėjus automatinio įregistravimo datai, įvertinkite savo darbuotojų atitikimą darbovietės pensijų kaupimo programai. Darbuotojus priskirkite vienai iš trijų darbuotojų grupių. Nuo to priklausys, ką toliau turėsite daryti.

● Darbuotojai, atitinkantys programos kriterijus. Šio tipo darbuotojus turite automatiškai įregistruoti į darbovietėje kaupiamos pensijos programą. Darbuotojai turi teisę pasitraukti iš pensijų programos.

● Darbuotojai, neatitinkantys programos kriterijų. Šio tipo darbuotojų neprivalote automatiškai įtraukti į darbovietėje kaupiamos pensijos programą, tačiau jie turi teisę prie jos prisijungti. Jei taip įvyks, turėsite prisidėti prie šių darbuotojų pensijų kaupimo.

● Darbuotojai, turintys teisę prisijungti prie programos. Šio tipo darbuotojų neprivalote automatiškai įtraukti į programą, tačiau darbuotojai turi teisę tai padaryti. Jei taip įvyks, neprivalote prisidėti prie šių darbuotojų pensijų kaupimo, tačiau turite jiems paaiškinti, kaip programa veikia.

Tam tikrais atvejais galite atidėti darbuotojų įvertinimą trims mėnesiams. Tai gali būti vertinga, jei, pavyzdžiui, turite darbuotojų, dirbančių pagal laikiną kontraktą.

5. Informacijos pateikimas pensijų programos teikėjui
Pensijų programos teikėjui turite pateikti visa reikalingą informaciją apie darbuotojus, kurie dalyvaus darbovietėje kaupiamos pensijos programą.

6. Laiškai darbuotojams
Per šešias savaites po automatinio įregistravimo datos privalote parašyti kiekvienam savo darbuotojui asmeniškai ir paaiškinti, kokią įtaką automatinis įregistravimas jiems turės.

7. Reguliacijos laikymosi deklaracija
Per penkis mėnesius nuo automatinio įregistravimo datos turite Pensijų reguliavimo tarnybai išsiųsti deklaraciją, kurioje patvirtinate, jog vykdote reikalavimus ir automatiškai įregistravote kriterijus atitinkančius darbuotojus į darbovietėje kaupiamos pensijos programą.

8. Pokyčių sekimas
Iki 2018 m. darbdaviai prie darbuotojų pensijų turi prisidėti įmokomis, lygiomis 1% darbuotojų algos. Tačiau šis procentas bent jau kelis ateinančius metus keisis, todėl svarbu sekti pokyčių ir atitinkamai prie jų prisitaikyti.

9. Dokumentų kaupimas
Turite kaupti su darbuotojų pensijų programa susijusius dokumentus. Mažų mažiausiai reiktų kaupti duomenis apie iš automatiškai priregistruotų darbuotojų gautus prašymus pasitraukti iš pensijų programos bei informaciją apie darbuotojus, kuria įmonė rėmėsi, juos įregistruodama.

Pensijų programos tiekėjų parinkimas ir priežiūra

Pensijų programos tiekėjo išrinkimas – labai atsakingas darbdaviui tenkantis darbas. Žemiau kalbame apie šį ir kitus svarbius aspektus, kuriuos darbdavys turėtų apgalvoti ruošdamasis automatinei darbuotojų registracijai į darbovietės pensijų kaupimo programą.

1. Darbdavys savo nuožiūra parenka pensijų programą
Darbdavys užtikrinti, kad pasirinkta pensijų programa investuos darbuotojų pensijų įmokas protingai ir pelningai bei atitiks darbuotojų poreikius. Pavyzdžiui, jei dauguma darbuotojų yra arti pensinio amžiaus, tuomet investicijos į veiklas, kurios atsipirks tik tolimoje ateityje, nėra logiška.

2. Pensijų programos įvertinimas
Darbdavys turi įvertinti kaštus, susijusius su pensijų kaupimo programa ir nuspręsti, ar ji teikia pakankamą naudą darbuotojams ir didina darbuotojų pensijų krepšelį. Programos vertinimas turi būti atliekamas nuolat. Darbdaviams rekomenduojama pasitelkti trečiąsias šalis, kurios įvertintų pensijos teikėjo daromus sprendimus, taip užtikrinant, kad jie yra būtini ir neturi neigiamos įtakos pensijos gavėjams.

3. Kokybiškų paslaugų užtikrinimas
Darbdavys turi pasirūpinti, kad žmonės, kurie investuoja jo įmonės darbuotojų pinigus, visuomet būtų po padidinamuoju stiklu ir jų sprendimai būtų nuolatos tikrinami. Taigi, darbdaviai turi vertinti investuotojų daromus sprendimus bei veiklą. Įmonė turėtų rinktis investuotojus, kurie dirba vadovaudamiesi finansinių paslaugų priežiūros komisijos taisyklėmis arba profesionalias, investavimu užsiimančias įmones.

4. Sklandi komunikacija
Darbdavys turi užtikrinti, kad darbuotojas, dalyvaujantis pensijų schemoje, gali tiesiogiai komunikuoti su pensijų teikėjais. Taip pat darbdavys turi įsitikinti, kad pensijų teikėjas teikia aiškią informacija darbuotojams, kurie yra netoli pensinio amžiaus.

Gręsiančios baudos

Darbovietėje kaupiamos pensijos programos taisyklių nesilaikymas gali įmonei arba atsakingiems žmonėms smarkiai paploninti piniginę. Norint išvengti baudų svarbu, kad darbdavys laiku užregistruotų darbuotojus į darbovietės pensijų kaupimo programą bei Pensijų reguliavimo tarnybai pateiktų registracijos deklaraciją.

Taip pat darbdaviui griežtai draudžiama trukdyti darbuotojams užsiregistruoti darbovietės pensijų kaupimo programoje. Tai reiškia, kad negalima bandyti atkalbėti esamų darbuotojų nuo registracijos bei samdant naujus darbuotojus leisti suprasti, kad norintys dalyvauti darbovietės pensijų programoje, turės mažesnes įdarbinimo galimybes.

Taisyklėms nepaklūstančioms įmonėms gali būti skirta bauda. Priklausomai nuo aplinkybių, gali būti skiriama viena iš šių baudų:
• Fiksuota £400 bauda.

• Nuo darbuotojų skaičiaus priklausanti bauda. Kuo daugiau darbuotojų dirba įmonėje, tuo didesnė bauda gali būti skiriama. Šio tipo baudos siekia nuo £50 iki £10,000 per dieną.

• Civilinė bauda. Ši bauda gali būti taikoma, jei darbdavys nemoka įmokų, kurias įsipareigoja skirti darbovietėje kaupiamos pensijos programai. Atsakingiems asmenims (pvz., verslo savininkams arba vadovams) gali būti skirta £5,000 bauda, o įmonei gali būti skirta £50,000 siekianti bauda.

• Draudžiamo įdarbinimo bauda, siekianti iki £5,000.

• Jei įmonė piktybiškai nesilaiko įstatymo, atsakingiems asmenims gali grėsti ir įkalinimas iki 2 metų.

Informaciją paruošė buhalterė Rūta Kisio
http://right-accounts.co.uk/lt
https://www.facebook.com/RightAccountsBuhalteriuPaslaugos/