Verslas Anglijoje. Sutarčių derybos – kaip išvengti konfliktų? 

Tęsiame praeitą savaitę pradėtą temą apie sutarčių sudarymą Jungtinėje Karalystėje. Šį kartą apžvelgsime svarbiausius sutarčių derinimo klausimus, kuriuos išsprendus prieš pasirašant sutartį, galima apsisaugoti nuo daugelio dažnai pasitaikančių ginčų bei su tuo susijusių papildomų išlaidų ir streso.

Daugelis išdėstytų patarimų pritaikomi nepriklausomai nuo verslo pobūdžio bei sandorio dydžio. Tačiau vedant derybas dėl sudėtingo ar didelės vertės sandorio, visada patartina pasikonsultuoti su sutarčių teisės specialistu.

Su kuo vedate derybas?

- kokia kitos derybų šalies reputacija? Ar Jūs turite verslo santykių patirties su ja?

- vedant derybas su kitoje šalyje esančiais verslo partneriais, visuomet kreipkitės į specialistą, kuris užtikrins Jūsų verslo interesų apsaugą.

- ar sandėriui svarbūs kiti asmenys ar įmonės, neskaitant derybų partnerio? Jei taip, patartina, kad ir jie pasirašytų derinamą sutartį (pasirašant trišalę, keturšalę ir pan. sutartį).

Ar svarbu, kas įvykdys sandorį?

- ar yra būtina, kad sandoris būtų įvykdytas konkrečių asmenų?

- ar sandoris gali būti atliktas pasitelkus kitus asmenis ar įmones (subkontraktorius)? Jei taip, galimybė samdyti subkontraktorius turi būti įtvirtinta sutartyje.

- sudarant sandorius su įmonėmis, svarbu pasvarstyti, ar susitarimas galios ir tuo atveju, jei įmonės akcininkai ar vadovai pasikeistų.

Ką būtent perkate ar parduodate?

- dauguma sutarčių ginčų kyla dėl to, kokios prekės turi būti pristatytos ar kokios paslaugos turi būti suteiktos.

- kruopščiai apibūdinę prekes ar paslaugas, sumažinsite ginčų galimybes.

- visos svarbios susitarimo detalės (aptartos ar preziumuojamos kaip savaime suprantamos) turėtų būti sutartyje. Žodžiu išreikšti susitarimai nėra patikimi bei nesuteiks tokios teisinės apsaugos kaip raštu išdėstytos sąlygos.

- tiksliai išdėstykite, ką kiekviena susitarimo šalis gali bei ko negali daryti taip išvengiant neapibrėžtų lūkesčių bei nereikalingų konfliktų.

Kokia susitarimo kaina bei kaip vyks mokėjimai?

- ar mokama kaina fiksuota? jei ne, nuo ko ji priklauso bei kaip ji bus apskaičiuota?

- jei kaina yra kintanti, koks bus jos apskaičiavimo procesas bei terminai?

- ar kaina apima mokesčius (pvz., PVM)? Jeigu prekės yra pristatomos ar paslaugos teikiamos užsienyje, pasikonsultuokite su mokesčių toje šalyje ekspertu, kad išvengtumėte Jums nežinomų mokestinių prievolių.

- kokios sutartos prekių pristatymo sąlygos? Kas mokės už pristatymo išlaidas?

- kokiu būdu bus atliekamas mokėjimas (grynais, banko pavedimu, mokėjimo čekiu)?

- iki kada turi būti atliktas mokėjimas? Ar mokėjimas yra vienkartinis ar išdėstytas per keletą periodinių mokėjimų?

Kas atsitiks, jei ne viskas klostysis kaip planuota?

- kas gali atsitikti ne pagal planą bei kaip tai įtakos Jūsų verslą? Pavyzdžiui, gal laiku negavę užsakytų prekių negalėsite laiku atlikti tam tikro projekto kitiems verslo partneriams bei dėl to Jums bus taikomos finansinės baudos?

- jei Jūs perkate prekes ar paslaugas, stenkitės užtikrinti, kad prekes ar paslaugas suteikianti verslo šalis prisiimtų atsakomybę už visą Jūsų patirtą žalą be jokių apribojimų.

- jei būtent Jūs parduodate prekes ar paslaugas, stenkitės apriboti savo atsakomybę sutartyje nustatant maksimalią finansinę ribą.

- kreipkitės teisinės konsultacijos dėl atsakomybę ribojančių sutarties sąlygų - joms taikomi griežti reikalavimai, kurių nesilaikant atsakomybę ribojančios sąlygos neretai pripažįstamos negaliojančiomis.

Savalaikio sandorio vykdymo svarba

- kada tikimasi sulaukti prekių ar paslaugų?

- gal galima nustatyti aiškų tvarkaraštį - dėl prekių pristatymo ar paslaugų suteikimo bei apmokėjimo?

- ar griežtas sutarto tvarkaraščio laikymasis yra toks svarbus, kad sutartyje reikėtų įtvirtinti baudas už vėlavimą (ar net galimybę nutraukti sutartį)?

Kokiomis aplinkybėmis norėtumėte nutraukti sutartį?

- kokiam laikotarpiui sutinkate įsipareigoti pagal suderėtas sąlygas?

- ar sutartis yra fiksuotam terminui? ar šalys gali nutraukti sutartį be priežasties pateikusios rašytinį ar žodinį perspėjimą?

- kokiomis aplinkybėmis sutartį norėtumėte nutraukti nedelsiant ir be perspėjimo? Pavyzdžiui, jei Jūsų verslo partneris patenka į nemokumo situaciją ar kenkia Jūsų verslo reputacijai.

- ar nutraukusi sutartį šalis turėtų sumokėti baudą? Dėl šių sąlygų taip pat patartina pasikonsultuoti su sutarčių specialistu, nes jos neretai pripažįstamos negaliojančiomis.

Nepamirškite autorinių teisių, teisių į prekių ar paslaugų ženklus

- ar verslo partneriai kurs specialiai Jums skirtą kompiuterinę programą, reklaminį projektą ar pan.?

- būtinai pasikonsultuokite dėl tinkamos šių teisių apsaugos.

Apsvarstykite prisiimamas rizikas dėl verslo partnerių pareigų atlikimo

Sutartyje įtvirtinti kitos šalies įsipareigojimai nepadės, jei kita šalis nebus finansiškai pajėgi juos įvykdyti. Tvirtesnė apsauga pasiekiama, jei, pavyzdžiui, įmonės vadovai asmeniškai garantuoja pareigų atlikimą arba susitarus dėl apmokėjimo išdėstymo dalimis.

Ar naudojamos standartinės sąlygos?

- Dauguma įmonių naudoja standartines sąlygas (savaime suprantama, paruoštas jų naudai). Jeigu abi derybų šalys remsis savo standartinėmis sąlygomis, neabejotinai atsiras prieštaravimų bei neužtikrintumo dėl to, kurios šalies sąlygos bus taikomos.

- įdėmiai tikrinkite užsakymo bei priėmimo raštus. Dažnai juose nurodoma, kad užsakymas pateikiamas pagal tiekėjo standartines sąlygas. Pasirašydami tokį priėmimo raštą net nežinodami galite prisiimti tokias sąlygas nors su jomis nesate susipažinę.

- visuomet įdėmiai skaitykite prisiimamas sutarties sąlygas. Jeigu nesate tikri dėl jų reikšmės ar teisinės galios, kreipkitės į sutarčių specialistą.

*Pateikta informacija yra autorės nuomonė, o ne teisinė konsultacija. Dėl teisinės konsultacijos konkrečiu klausimu patartina kreiptis į specialistą.
**Kalba netaisyta.

Parengė įmonių ir verslo teisės advokatė Giedrė Jakubonytė
Atkins Wilson & Bell LLP
Tel.: 01483302345
Mob.: 07770396461
El.paštas: Giedre.Jakubonyte@awb.co.uk

Tęsiame praeitą savaitę pradėtą temą apie sutarčių sudarymą Jungtinėje Karalystėje. Šį kartą apžvelgsime svarbiausius sutarčių derinimo klausimus, kuriuos išsprendus prieš pasirašant sutartį, galima apsisaugoti nuo daugelio dažnai pasitaikančių ginčų bei su tuo susijusių papildomų išlaidų ir streso.

Daugelis išdėstytų patarimų pritaikomi nepriklausomai nuo verslo pobūdžio bei sandorio dydžio. Tačiau vedant derybas dėl sudėtingo ar didelės vertės sandorio, visada patartina pasikonsultuoti su sutarčių teisės specialistu.

Su kuo vedate derybas?

- kokia kitos derybų šalies reputacija? Ar Jūs turite verslo santykių patirties su ja?

- vedant derybas su kitoje šalyje esančiais verslo partneriais, visuomet kreipkitės į specialistą, kuris užtikrins Jūsų verslo interesų apsaugą.

- ar sandėriui svarbūs kiti asmenys ar įmonės, neskaitant derybų partnerio? Jei taip, patartina, kad ir jie pasirašytų derinamą sutartį (pasirašant trišalę, keturšalę ir pan. sutartį).

Ar svarbu, kas įvykdys sandorį?

- ar yra būtina, kad sandoris būtų įvykdytas konkrečių asmenų?

- ar sandoris gali būti atliktas pasitelkus kitus asmenis ar įmones (subkontraktorius)? Jei taip, galimybė samdyti subkontraktorius turi būti įtvirtinta sutartyje.

- sudarant sandorius su įmonėmis, svarbu pasvarstyti, ar susitarimas galios ir tuo atveju, jei įmonės akcininkai ar vadovai pasikeistų.

Ką būtent perkate ar parduodate?

- dauguma sutarčių ginčų kyla dėl to, kokios prekės turi būti pristatytos ar kokios paslaugos turi būti suteiktos.

- kruopščiai apibūdinę prekes ar paslaugas, sumažinsite ginčų galimybes.

- visos svarbios susitarimo detalės (aptartos ar preziumuojamos kaip savaime suprantamos) turėtų būti sutartyje. Žodžiu išreikšti susitarimai nėra patikimi bei nesuteiks tokios teisinės apsaugos kaip raštu išdėstytos sąlygos.

- tiksliai išdėstykite, ką kiekviena susitarimo šalis gali bei ko negali daryti taip išvengiant neapibrėžtų lūkesčių bei nereikalingų konfliktų.

Kokia susitarimo kaina bei kaip vyks mokėjimai?

- ar mokama kaina fiksuota? jei ne, nuo ko ji priklauso bei kaip ji bus apskaičiuota?

- jei kaina yra kintanti, koks bus jos apskaičiavimo procesas bei terminai?

- ar kaina apima mokesčius (pvz., PVM)? Jeigu prekės yra pristatomos ar paslaugos teikiamos užsienyje, pasikonsultuokite su mokesčių toje šalyje ekspertu, kad išvengtumėte Jums nežinomų mokestinių prievolių.

- kokios sutartos prekių pristatymo sąlygos? Kas mokės už pristatymo išlaidas?

- kokiu būdu bus atliekamas mokėjimas (grynais, banko pavedimu, mokėjimo čekiu)?

- iki kada turi būti atliktas mokėjimas? Ar mokėjimas yra vienkartinis ar išdėstytas per keletą periodinių mokėjimų?

Kas atsitiks, jei ne viskas klostysis kaip planuota?

- kas gali atsitikti ne pagal planą bei kaip tai įtakos Jūsų verslą? Pavyzdžiui, gal laiku negavę užsakytų prekių negalėsite laiku atlikti tam tikro projekto kitiems verslo partneriams bei dėl to Jums bus taikomos finansinės baudos?

- jei Jūs perkate prekes ar paslaugas, stenkitės užtikrinti, kad prekes ar paslaugas suteikianti verslo šalis prisiimtų atsakomybę už visą Jūsų patirtą žalą be jokių apribojimų.

- jei būtent Jūs parduodate prekes ar paslaugas, stenkitės apriboti savo atsakomybę sutartyje nustatant maksimalią finansinę ribą.

- kreipkitės teisinės konsultacijos dėl atsakomybę ribojančių sutarties sąlygų - joms taikomi griežti reikalavimai, kurių nesilaikant atsakomybę ribojančios sąlygos neretai pripažįstamos negaliojančiomis.

Savalaikio sandorio vykdymo svarba

- kada tikimasi sulaukti prekių ar paslaugų?

- gal galima nustatyti aiškų tvarkaraštį - dėl prekių pristatymo ar paslaugų suteikimo bei apmokėjimo?

- ar griežtas sutarto tvarkaraščio laikymasis yra toks svarbus, kad sutartyje reikėtų įtvirtinti baudas už vėlavimą (ar net galimybę nutraukti sutartį)?

Kokiomis aplinkybėmis norėtumėte nutraukti sutartį?

- kokiam laikotarpiui sutinkate įsipareigoti pagal suderėtas sąlygas?

- ar sutartis yra fiksuotam terminui? ar šalys gali nutraukti sutartį be priežasties pateikusios rašytinį ar žodinį perspėjimą?

- kokiomis aplinkybėmis sutartį norėtumėte nutraukti nedelsiant ir be perspėjimo? Pavyzdžiui, jei Jūsų verslo partneris patenka į nemokumo situaciją ar kenkia Jūsų verslo reputacijai.

- ar nutraukusi sutartį šalis turėtų sumokėti baudą? Dėl šių sąlygų taip pat patartina pasikonsultuoti su sutarčių specialistu, nes jos neretai pripažįstamos negaliojančiomis.

Nepamirškite autorinių teisių, teisių į prekių ar paslaugų ženklus

- ar verslo partneriai kurs specialiai Jums skirtą kompiuterinę programą, reklaminį projektą ar pan.?

- būtinai pasikonsultuokite dėl tinkamos šių teisių apsaugos.

Apsvarstykite prisiimamas rizikas dėl verslo partnerių pareigų atlikimo

Sutartyje įtvirtinti kitos šalies įsipareigojimai nepadės, jei kita šalis nebus finansiškai pajėgi juos įvykdyti. Tvirtesnė apsauga pasiekiama, jei, pavyzdžiui, įmonės vadovai asmeniškai garantuoja pareigų atlikimą arba susitarus dėl apmokėjimo išdėstymo dalimis.

Ar naudojamos standartinės sąlygos?

- Dauguma įmonių naudoja standartines sąlygas (savaime suprantama, paruoštas jų naudai). Jeigu abi derybų šalys remsis savo standartinėmis sąlygomis, neabejotinai atsiras prieštaravimų bei neužtikrintumo dėl to, kurios šalies sąlygos bus taikomos.

- įdėmiai tikrinkite užsakymo bei priėmimo raštus. Dažnai juose nurodoma, kad užsakymas pateikiamas pagal tiekėjo standartines sąlygas. Pasirašydami tokį priėmimo raštą net nežinodami galite prisiimti tokias sąlygas nors su jomis nesate susipažinę.

- visuomet įdėmiai skaitykite prisiimamas sutarties sąlygas. Jeigu nesate tikri dėl jų reikšmės ar teisinės galios, kreipkitės į sutarčių specialistą.

*Pateikta informacija yra autorės nuomonė, o ne teisinė konsultacija. Dėl teisinės konsultacijos konkrečiu klausimu patartina kreiptis į specialistą.
**Kalba netaisyta.

Parengė įmonių ir verslo teisės advokatė Giedrė Jakubonytė
Atkins Wilson & Bell LLP
Tel.: 01483302345
Mob.: 07770396461
El.paštas: Giedre.Jakubonyte@awb.co.uk

 (Komentarų: 0)

Susiję straipsniai:

Susiję straipsniai: